Referat af møde torsdag den 17. marts 2022 kl. 18:30

Referat af møde torsdag den 17. marts 2022 kl. 18:30

Deltagere: Visti Christoffersen, Jens Nygaard Knudsen, Poul B. Eriksen, Elisabeth Bastholm, Thor Temte, Vagn Holck Lauridsen, Mads Jørgensen, Ellen Wejdling, Jens B. Nielsen, Karen E Henriksen

Afbud: Poul Worch

1 Valg af ordstyrer og referent.

Ordstyrer: Poul B. Eriksen

Referent: Karen E Henriksen

2 Gennemgang af referat fra sidste møde.

2.1 Møde 20-01-2022

2.1.1 2.1.1 Når NK udsender et omslag til en mappe til tilflyttere, vil Lokalrådet arbejde videre

med indhold til mappen: bidrag fra handlende, foreninger m.fl. Thor har stadig ikke hørt noget fra NK, derfor rykker Thor endnu en gang NK for at få tilsendt mapperne.

2.1.2 8.1.1 Borgerforslag til NK’s budget vedr. cykelsti fra Skelbyvej til Rævebakken: Der er endnu ikke udmeldt datoer for indsendelse. Thor holder øje med, hvornår Borgerforslaget skal indsendes.

2.1.3 Møde med Lokaldemokratiudvalget: Udvalgets mødedatoer er sendt til Lokalrådene, Visti har videresendt mailen til Lokalrådet. To fra hvert Lokalråd bliver inviteret til et dialogmøde i forbindelse med et udvalgsmøde (kl. 16). Glumsø Lokalråd vil gerne invitere udvalget til at komme til et af vores møder på et senere tidspunkt.

2.1.4 4.1.3 Møde vedr. BorgerBudget i Holme-Olstrup. Det, der var blevet foreslået, var legeplads og lignende uden driftsmidler!! Afstemningen ikke nødvendigvis demokratisk, hvilket giver anledning til lidt fnidder i lokalområdet. Borgerne mente ikke, at de nødvendigvis fik mere ud af dette projekt, end hvis det var gået via lokalrådet. Måske er det bedst, at “bringe de rette i spil på det rette tidspunkt”. Snak om brugen af “Citizens Lab”, som blev benyttet i forbindelse med projektet. Lokalrådet (Poul BE) er blevet opfordret til at deltage i “Citizens Lab”, NK vil gerne bruge platformen i andre sammenhænge, hvor der er borgerinddragelse.

2.1.5 Visti havde ikke nået at lave oplæg om tilkørselsveje til Søpark Allé

2.1.6 Arealerne ved stationen: stadig uklarhed om hvem (NK eller DSB), der vedligeholder/passer hvilke områder. Visti følger op.

2.1.7 Visti sender referatet fra trafikgruppens sidste møde til Lokalrådet. Elisabeth har sendt det til Visti. Elisabeth sender et lille skriv til Poul BE vedr. muligheden for at indsende forslag til ændringer af buskøreplanerne i lokalområdet. Forslag skal indsende senest den 30. april. Poul BE lægger Elisabeths tekst på Facebook.

3 Godkendelse af dagsorden.

3.1 Dagsorden blev godkendt

4 Orientering og debat ved formand/medlemmer

4.1 Formanden:

4.1.1 Lukning af Gl. Næstvedvej: Lokalrådets udtalelse til udvalget er, at de berørte borgere skal spørges. Visti sender svar (er sket).

4.1.2 City Night afholdes onsdag 25. maj - starter kl. 15. Der er inviteret nogle gårdbutikker fra nærområdet til at opstille boder.

4.1.3 Rejseladen har bedt Visti om at komme til “Spis Sammen” den 5. april for at fortæller om Lokalrådet.

4.1.4 NK har ansat en Borgerrådgiver, Birgitte Vallø. Birgitte har skrevet ud til alle Lokalråd i NK for at fortælle, om at hun er der, og hvad hendes funktion er. Hun skal primært varetage borgernes retssikkerhed. NK bør have en stand til KOKS, hvor bl.a. borgerrådgiveren kan deltage. Jens BN opfordrer NK til at købe en stand på KOKS. Jens har efterfølgende taget kontakt til Birgitte Vallø.

4.1.5 Visti har modtaget orientering om en konference om bæredygtige lokale udviklingsprocesser, konferencen afholdes i Stjær ved Århus den 31. marts.

4.2 Medlemmer:

4.2.1 LAG Sydsjælland inviterer til orienteringsmøde om opstart af NY LAG 2022-2027. Thor deltager. Thor er efterfølgende blevet valgt til LAG Sydsjællands bestyrelse – tillykke med det ☺

4.2.2 Jens K deltog i et møde afholdt af Naturstyrelsen om projektet ”På sporet af Sydvestsjællands Natur”. Jens K har sendt referatet til Lokalrådet. Thor vil også gerne deltage i følgegruppen - det melder Jens K til Naturstyrelsen.

4.2.3 Kursus i fundraising: Mads deltager - Lokalrådet betaler.

5 Generalforsamling 24. marts 2022

Plan for generalforsamlingen:

Generalforsamlingen afholdes i ”Den Gule Café”

Dirigent: Ole Jensen

Øl/vand/slik: Vagn

Gaver til dirigent m.fl.: Jens B

Stemmesedler og skriveredskaber: Ellen

Opsætning af borde og stole kl. 18.00: Thor, Poul BE, Karen

Følgende er på valg: Thor, Poul BE, Visti alle genopstiller – suppleant: Ellen og Mads genopstiller

Følgende projekter skal indgå i beretningen, alle skriver noget til Visti om de enkelte projekter og sender i god tid.:

LUP: Poul BE

Stiprojekter: Thor

Bypedeller: Vagn

Bogskabet: Jens K

Afgræsning: Karen

Stationen: Mads

KOKS: Poul BE

6 LUP (LokaleUdviklingsPlaner) 2022

6.1 Status – afstemningen lukker den 20. marts. Godt 100 har været inde og svare. Det ville være fint, hvis flere havde svaret.

6.2 Henriette, NK synes at Lokalrådet skal lægge sine ideer op på “Citizen Lab”, men der er ikke nogen i Lokalrådet, som har tid til at løfte den opgave pt. Lokalrådet tager det op på et senere tidspunkt - Poul BE

7 Krav/mandat til Lokalrådets arbejdsgrupper

7.1 Thor har redigeret forslaget - forslaget sendes ud, og Lokalrådet drøfter det på mødet i april. Visti sender forslaget samt referat fra februarmødet vedr. punktet.

7.2 Lokalrådet skal også tage stilling til, hvordan dette formaliseres ud fra den gældende forretningsorden.

8 Status på projekter / opgaver

8.1 Boligudvikling i Glumsø:

8.1.1 Spånpladegrunden: Ansøgning om kombineret cykel- gangsti til/fra området er sendt til NK

8.1.2 Søpark Allé: Birch Ejendomme er klar til at gå i gang, men afventer de sidste tilladelser.

8.1.3 Sorøvej 17: Antallet af boliger ønskes udvidet fra 12 til 18, hvis det lykkes at tilkøbe Vibevej 5. Lokalrådet er orienteret om, at nogle borgere har sendt NK nogle spørgsmål vedr. anvendelsen af grundene for at få afklaret: hvad NK vil med Vibevej 5, hvordan NK forholder sig til antallet af boliger, antal etager på boligerne samt til- og frakørsel og herunder belastning af Lærkevej i forbindelse med byggeriet. Taes har endnu ikke indsendt udkast til lokalplan for området.

8.1.4 Åsøvej 4A – nogle borgere har henvendt sig til Lokalrådet om den uskønne container, som står på den flisebelagte grund på Åsøvej 4A. Visti skriver til Visholm ejendomme, om ikke de vil fjerne containeren.

8.1.5 Byfilm: Et brev til mulige annoncører skal færdiggøres og udsendes. Poul BE er godt i gang med at lave “story board”. Jacob Skøt Nielsen har henvendt sig til Poul BE. Han er ung mand som gerne vil være med i processen om byfilmen og med til at lave Mærk Glumsø hjemmeside ☺ Jacob vil også arbejde på at få et
fjernsyn, som kan bruges til infotavle i Glumsø. Det er bare super ☺ Poul BE er fortsat tovholder.

8.2 Bypedellerne:

8.2.1 Lokalrådet besluttede, at der kan anvendes op til 5000 kr til beklædning inkl. tryk. Vagn arbejder videre for at finde den løsning, Bypedellerne bliver mest tilfredse med.

8.2.2 Vagn viste en opdateret to-do liste. Der er nok for Bypedeller at tage fat på, men de arbejder jo frivilligt, så de skal selv afgøre hvilke opgaver, de vil påtage sig.

8.2.3 Lokalrådet besluttede at sende en ansøgning til Lions om indkøb af værktøj mm til Bypedellerne - Jens BN påtog sig opgaven.

8.2.4 Der var en kort snak om Lokalrådet forpligtigelser i forhold til arbejdsmiljø. Ellen har efterfølgende sendt Lokalrådet information om foreningers ansvar mht. arbejdsmiljø.

8.3 Afgræsning ved Glumsø Sø: Når køerne er kommet på græs, vil der blive inviteret til indvielse af folden. Ellen og Karen

8.4 Bogskabet: Der vil være indvielse den 26. marts kl. 11. Bypedel (Tom) hjælper med opstilling af borde mm. Program som beskrevet i sidste referat, Ellen og Visti opsætter plakater.

8.5 Stationen:

8.5.1 Statusmøde med Morten Hechman, DSB den 25. januar: Den ene lejlighed på første sal er ledig og kan inddrages i projektet. Tilbagemeldingen vedr. 7eleven er, at der kan gå tid, før de ved, om de vil lave kiosk. Banedanmark er nok ikke specielt interesseret i, at statens pulje skal bruges på Glumsø station. Lokalrådet vil tage kontakt til ministeren via Linda Frederiksen for at få det afklaret. Thor tager kontakt til Linda. Mads har bedt Morten H om at tage kontakt til Voxeværket, så der kan afholdes et møde med dem - Mads følger op. Mads beder Morten H om et bud på, hvad de løbende omkostninger (el, varme mm) er for bygningen.

8.5.2 Visti har fået svar fra Tony Bispeskov vedr. rejsetiden fra Glumsø til Kbh. Der er pt. ingen planer om at ændre køreplanerne!! Visti skriver et svar, hvor han gør opmærksom på, at indbyggertallet i Glumsø vil stige markant.

9 Presse

Næste tema skal være indvielse af Bogskabet, artikel om indvielsen i Ugebladet. Dernæst skal der skrives om resultatet af LUP med en gennemgang af de valgte projekter.

10 Økonomi

10.1 Status: der er penge, og der var enighed om, at Lokalrådet skal bruge pengene og ikke generere opsparing.

11 Eventuelt

11.1 Blafferstoppested: skiltet er blevet godkendt af vejdirektoratet. Bænken flyttes op på “Pølsevognspladsen”. Lokalrådet spørger, om Bypedellerne vil flytte bænken.

11.2 Skal vi finde en ny mødedag?? Skiftende dage eller en anden fast ugedag. Visti sætter det på dagsordenen til næste gang.

Næste møder:

Torsdag den 24. marts 2022 Generalforsamling – Den Gule Café kl. 19.00

Torsdag den 21. april 2022 Lokalrådsmøde

Torsdag den 19. maj 2022 Lokalrådsmøde

Torsdag den 16. juni 2022 Lokalrådsmøde

Hvor ikke andet er angivet, afholdes mødet kl. 18:30 på Aktivitets og Medborgerhuset ”Kroen” i Kobberstuen.